Extra Extra Small IT
Praktische Automatisierungen für kleine Unternehmen.
xxsIT macht wiederkehrende kleine Aufgaben einfacher, ohne dass du ein IT-Team brauchst.
- Mit einem Workflow starten
- Setup-Hilfe möglich
- Für nicht-technische Teams gemacht
The daily drag
Dein Unternehmen ist nicht kaputt.
Es steckt nur in zu vielen kleinen manuellen Aufgaben fest.
- Leads in Tabellen kopieren
- dieselben Nachrichten neu schreiben
- Follow-ups manuell merken
- einfache Angebote vorbereiten
- Social Posts bei null anfangen
Who it is for
Für beschäftigte kleine Unternehmen
Für Menschen, die praktische Hilfe brauchen, nicht noch ein kompliziertes System.
Simple fix
Wähle eine nervige Aufgabe.
Wir helfen, daraus eine kleine Automatisierung zu machen, die du wirklich nutzen kannst.
Leads landen sauber
Formular-Lead
Tabellenzeile + Antwortentwurf
Eine neue Anfrage wird gespeichert und bekommt einen fertigen ersten Antwortentwurf.
Nicht immer neu antworten
Kundenmail
Fertige Antwort
Aus einer rohen Nachricht wird eine ruhige, hilfreiche Antwort.
Aus einer Notiz wird Content
Lange Notiz
Social Captions
Eine Idee lässt sich wiederverwenden, ohne jedes Mal neu zu starten.
Follow-ups rutschen nicht weg
Neue Anfrage
Reminder + Nachricht
Der nächste Schritt bleibt sichtbar und die Nachricht ist vorbereitet.
Tiny workflows
Curated workflows for the small tasks that keep coming back.
Each workflow is human-reviewed, outcome-focused, and kept intentionally small.
New Instagram leads become organized follow-ups instead of loose messages.
Instagram Lead Catcher
Never let a promising Instagram inquiry disappear into the message pile.
Verified by xxsIT
Setup available
View workflow
Customers hear back sooner, and repeat follow-up text stops eating your day.
WhatsApp Follow-up Helper
Keep customer follow-ups warm without rewriting the same message again.
Verified by xxsIT
Setup available
View workflow
One rough idea becomes a few usable pieces of customer-facing copy.
One Note Content Reuse
Turn one useful business note into simple posts and customer messages.
Verified by xxsIT
View workflow
Free tools
Try a tiny helper first.
AI Email Reply Generator
Paste a customer email and get a polished reply draft.
Try toolFollow-up Message Generator
Create a friendly WhatsApp, email, or SMS follow-up.
Try toolSocial Caption Generator
Turn a simple idea into captions for social platforms.
Try toolProposal Starter
Create a short starter proposal for a service request.
Try toolWebsite Quick Audit
Get a checklist-style first pass for a business website.
Try toolAutomation packs
Ready-made workflows for common small business jobs.
Lead Capture Pack
Turn every new inquiry into an organized lead record and follow-up message.
Result: A cleaner intake flow with a ready-to-send follow-up.
View packContent Repurpose Pack
Turn one useful idea into social captions, newsletter copy, and short hooks.
Result: More reusable content from one source text.
View packClient Follow-up Pack
Create polite reminders for leads, appointments, and pending replies.
Result: A simple repeatable follow-up rhythm.
View packSimple CRM Sheet Pack
A lightweight lead tracker without a heavy CRM rollout.
Result: One practical view of prospects and follow-ups.
View packReal Estate Starter Pack
Listing copy, WhatsApp pitches, captions, and buyer follow-ups for agents.
Result: Faster listing promotion and cleaner buyer communication.
View packBefore / after
Less busywork. More follow-through.
Vor xxsIT
- manuelles Copy-paste
- verpasste Leads
- wiederholte Nachrichten
Nach xxsIT
- gespeicherte Leads
- fertige Antworten
- einfache Follow-ups
Für nicht-technische Teams
Setup-Hilfe ist möglich
Du musst nicht alles selbst verbinden. Zeig uns die Aufgabe, wir helfen beim ersten kleinen Workflow.
Setup-Hilfe anfragen- Aufgabe zeigen
- Workflow skizzieren
- Ein funktionierendes Setup erhalten
Wähle eine nervige Aufgabe. Wir automatisieren den ersten Schritt.
Klein starten. Zeit dort sparen, wo es wirklich weh tut.